Datenschutzregeln des

            TRIX EXPRESS Club Deutschland e. V.

1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (erheben, speichern und verarbeiten) personenbezogener Daten ist der Vertrag über die Mitgliedschaft in Verbindung mit der gültigen Clubsatzung.

2. Für das Versenden von Newslettern oder der Veröffentlichung personenbezogener Daten oder der Veröffentlichung von Fotos muss eine Einwilligung der betroffenen Personen vorliegen, die im Vertrag über die Mitgliedschaft im Club allgemein erteilt, aber auch jederzeit widerrufen werden kann.

3. Die Clubmitglieder sind auf jeder Mitgliederversammlung darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage über welchen Zeitraum verarbeitet wurden. Neumitglieder sind zum Zeitpunkt der erstmaligen Erhebung der Daten mit dem Aufnahmeantrag über deren Verarbeitung zu informieren. Bestandsmitglieder müssen nur (schriftlich) informiert werden, wenn neue Daten erhoben werden.

4. Es werden nur personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich sind, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, die Daten länger zu speichern.

5. Es muss organisatorisch und technisch sichergestellt werden, dass nur diejenigen Personen personenbezogene Daten einsehen und verarbeiten können, die dies auch rechtlich dürfen oder müssen. Grundlage hierfür ist das jeweilige aktuelle Verzeichnis von Clubtätigkeiten und der hierin benannten Personen in Verbindung mit der Clubsatzung. Es sind Zugangscodes zum PC oder zu bestimmten Ordnern auf dem PC und der Einsatz von Verschlüsselungstechnik einzurichten. Dazu gehört auch, dass beim Versenden von Informationen an E-Mail- Verteiler die E-Mail-Adressen der Empfänger als Blindkopie (BCC) eingefügt werden und nicht offen in der Empfängerzeile erscheinen.

6. Betroffenenrechten wie Widerspruch eines Mitglieds gegen die Datenverarbeitung, Widerruf der Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung, dem Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten oder dem Recht auf Datenlöschung ist zeitnah nachzukommen.

7. Die Rechtskonformität der Datenverarbeitung sowie die Erfüllung der Informations- und anderer Pflichten ist zu dokumentieren.
Die vorstehenden Datenschutzregeln wurden auf der außerordentlichen
Mitgliederversammlung vom 30.06.2018 beschlossen.
Arno Hartmann
-Vorsitzender-
Wichtiger Hinweis !

Wir weisen darauf hin, dass in unseren Räumlichkeiten von uns nur Fotos zum Zwecke der Dokumentation unseres Clublebens und der Veröffentlichung dieser Fotos auf unserer Homepage im Internet gemacht werden, auf denen Sie rein zufällig zu sehen und eventuell zu erkennen sein könnten.

Mit dem Betreten unserer Räumlichkeiten erklären Sie sich hiermit grundsätzlich einverstanden, wobei Ihnen alle persönlichen Rechte natürlich vorbehalten bleiben.
Wenn Sie mit der Regelung nicht einverstanden sind, können Sie zu unseren Räumlichkeiten keinen Zutritt erhalten.

Verantwortlich für diesen Hinweis:
TRIX EXPRESS Club Deutschland e. V.
Geschäftsstelle
Vorsitzender Arno Hartmann Im Gottschalk 14
56218 Mülheim-Kärlich (0 15 20) 1 99 25 26